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Betreff: Künftiger Aufgabenbestand der Verwaltungsstellen
Status:öffentlichVorlage-Art:Beschlussvorlage/sonstige Vorlage
  Bezüglich:
FB11/760/10
Federführend:11-Fachbereich Personal und Organisation   
Beratungsfolge:
Ortsrat Holtensen Anhörung
17.08.2010 
24.öffentliche Sitzung des Ortsrates Holtensen (offen)   
Ortsrat Nikolausberg Anhörung
19.08.2010 
29.öffentliche Sitzung des Ortsrates Nikolausberg ungeändert beschlossen   
Ortsrat Roringen Anhörung
19.08.2010 
29. öffentliche Sitzung des Ortsrates Roringen zur Kenntnis genommen   
Ortsrat Geismar Anhörung
26.08.2010 
31.öffentliche Sitzung des Ortsrates Geismar zur Kenntnis genommen   
Ortsrat Grone Anhörung
26.08.2010 
36. öffentliche/nichtöffentliche Sitzung des Ortsrates Grone ungeändert beschlossen   
Ortsrat Elliehausen/Esebeck Anhörung
14.09.2010 
29. öffentliche Sitzung des Ortsrates Elliehausen/Esebeck zur Kenntnis genommen   
Ortsrat Herberhausen Anhörung
14.09.2010 
26. öffentliche Sitzung des Ortsrates Herberhausen zur Kenntnis genommen   
Ortsrat Groß Ellershausen/Hetjershausen/Knutbühren Anhörung
16.09.2010 
26.öffentliche/nichtöffentliche Sitzung des Ortsrates Groß Ellershausen/Hetjershausen/Knutbühren ungeändert beschlossen   
Ortsrat Weende/Deppoldshausen Anhörung
16.09.2010 
30.öffentliche/nichtöffentliche Sitzung des Ortsrates Weende/Deppoldshausen zur Kenntnis genommen   
Ausschuss für Personal, Gleichstellung und Inklusion Entscheidung
27.09.2010 
27. öffentliche/nichtöffentliche Sitzung des Gleichstellungs- und Personalausschusses zur Kenntnis genommen   

Beschlussvorschlag
Sachverhalt
Finanzielle Auswirkungen
Anlage/n

Beschlussvorschlag:

Beschlussvorschlag:

 

Das nachstehende Konzept über den künftigen Aufgabenbestand der Verwaltungsstellen wird zustimmend zur Kenntnis genommen:

 

  • Die Verwaltungsstellen werden technisch so ausgerüstet, dass sie die im Neuen Rathaus vom Fachdienst „Einwohnerangelegenheiten“ wahr-genommenen Aufgaben ebenfalls anbieten können.

 

  • Diese in den Verwaltungsstellen angebotenen Aufgaben werden von den dortigen Sachbearbeiter/innen erledigt.

 

  • Für die Erledigung von Aufgaben des Fachdienstes „Einwohnerange-legenheiten“ sind die Verwaltungsstellen jeweils ganztägig wie folgt geöffnet:

 

   Montag: Weende

   Dienstag: Geismar

   Mittwoch: Grone.

 

 Über diese festgelegten Öffnungszeiten hinaus stehen die Mitarbeiter/innen der Verwaltungsstellen für diese und weitere Serviceleistungen bei Anwesenheit zur Verfügung.

 

 

  • Die für die technische Ausstattung erforderlichen Mittel werden im Rahmen der vorhandenen Haushaltsmittel des Finanzhaushalts im Haushaltsjahr 2010 zur Verfügung gestellt, indem bereits geplante Projekte zeitlich verschoben werden.

 

  • Das Konzept wird unverzüglich umgesetzt.
Begründung:

Begründung:

 

Auf Grund eines gemeinsamen Antrags der CDU- und FDP-Ratsfraktionen hat der Rat der Stadt Göttingen in seiner Sitzung am 7. 11. 2008 einmütig bei einer Stimmenthaltung folgenden Beschluss gefasst:

„Die Verwaltung wird gebeten, ein Konzept zum Erhalt der jetzigen Verwaltungsstellen zu erarbeiten. Dabei soll auch geprüft werden, wie durch Anpassung der Aufgaben in den Verwaltungsstellen Geismar, Grone und Weende diese zu Bürgerbüros weiterentwickelt werden können. Die finanziellen Auswirkungen sind darzustellen.

Das Konzept ist den zuständigen Ratsgremien und den Ortsräten vorzustellen.“

 

Das von der Verwaltung vorgestellte Konzept wurde auf die Tagesordnungen der Sitzungen des Gleichstellungs- und Personalausschusses (GPA) am 25. 1. 2010 und am 22. 2. 2010 gesetzt.

 

Der GPA vertagte die  Angelegenheit in seiner Sitzung am 25. 1. 2010.  Die Verwaltung zog ihre Vorlage in der Sitzung  des GPA am 22.2.2010 zunächst zurück.  Die Vorlage wird nunmehr erneut ins Verfahren gebracht.

 

- - - - -

 

Durch die bundesweite Einführung neuer Techniken im Bereich der Ausweisdokumente kann die Bearbeitung der Anträge auf Ausstellung dieser Dokumente von den Verwaltungsstellen in Zukunft nur wahrgenommen werden, wenn dort die entsprechende Technik und notwendige Sicherheitseinrichtungen installiert werden.

Gleichzeitig soll die vollständige Bearbeitung der Meldeangelegenheiten durch die Verwaltungsstellen ermöglicht werden, so dass alle im Neuen Rathaus vom Fachdienst „Einwohnerangelegenheiten“ wahrgenommenen Aufgaben auch in den Verwaltungsstellen angeboten werden.

 

Um einen reibungslosen Arbeitsablauf in den Verwaltungsstellen sicher zu stellen, werden die dortigen Sachbearbeiter/innen vom Fachdienst „Einwohnerangelegenheiten“ grundlegend geschult und in die notwendigen Fortbildungen mit einbezogen.

 

Die Aufgaben der Verwaltungsstellen sind anliegend aufgeführt.

Ein weitergehendes Angebot für die Einwohner ist nicht finanzierbar, da sonst zusätzliches Personal einschl. der entsprechenden Räume zur Verfügung gestellt werden müsste.

 

Finanzielle Auswirkungen:

Finanzielle Auswirkungen:

 

Folgende Aufwendungen sind im Finanzhaushalt 2010 zusätzlich erforderlich:

 

3 Safes (einschl. Transport) mit Alarmanlagen  36.000 Euro

   Wartung und Aufschaltung der Safes     1.000 Euro

6 Spezialdrucker

(Personaldokumente, Fahrzeugpapiere)     7.000 Euro

6 Lizenzen dazu        2.500 Euro

3 Lizenzen für das Kassensystem      4.500 Euro

Insgesamt  51.000 Euro

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Die Aufwendungen werden bei den Haushaltsansätzen des Fachbereichs 11 im Finanzhaushalt eingespart: Im Bereich des eGovernments werden die Projekte in den Bereichen „Grund- und Gewerbesteuer“ und „Bußgeldstelle“ zeitlich verschoben. Dadurch wird eine umfängliche Einführung des Projekts bei der Bußgeldstelle zu Beginn des Jahres 2011 nicht möglich sein.

Anlagen:

Anlagen:

 

• Ratsbeschluss vom 7. 11. 2008 – Auszug aus der Niederschrift

• Übersicht über die künftigen Aufgaben der Verwaltungsstellen

Anlagen:  
  Nr. Status Name    
Anlage 1 1 öffentlich 10000.2=3411.2 - Anl.z.allris-Vorl. -Ratsbeschl.7.11.2008 -Ausz.aus d.NS. (302 KB)      
Anlage 2 2 öffentlich 10000.3.1=3411.3.1 - Anl.z.allris-Vorl. -Künft.Aufg.d.VSt'en (12 KB)      
Stammbaum:
FB11/760/10   Künftiger Aufgabenbestand der Verwaltungsstellen   11-Fachbereich Personal und Organisation   Beschlussvorlage/sonstige Vorlage
FB11/760/10-1   Künftiger Aufgabenbestand der Verwaltungsstellen   11-Fachbereich Personal und Organisation   Beschlussvorlage/sonstige Vorlage
 
 

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