Beigeordneter Henze teilt mit, dass der Verwaltungsausschuss empfohlen habe, über diesen Antrag direkt zu beschließen.

Ratsherr Siepmann führt zum Antrag aus, dass im Ausschuss, insbesondere im Schulausschuss, nach wie vor zu viele Papierberge verteilt würden, obwohl die Informationen digital zur Verfügung stünden. Dieses solle der Antrag ändern.

Sodann beschließt der Rat einstimmig:

1. Tischvorlagen sowie schriftliche Antworten auf Anfragen der Fraktionen und Gruppen werden in Ausschüssen und im Rat zukünftig unverzüglich bei ALLRIS eingestellt.
2. Tischvorlagen in Papierform werden nur noch an solche Mitglieder von Ausschüssen ausgeteilt, die keinen Zugang zu ALLRIS haben. Auf einen Ausdruck für Ratsmitglieder wird zukünftig verzichtet.
3. Eine In-house Schulung für Ratsmitglieder zum Umgang mit ALLRIS wird bei Bedarf angeboten.
4. Protokolle von Ausschusssitzungen und von Ratssitzungen werden zügig als elektronisches Dokument erstellt und unverzüglich nach der Abfassung sowohl im Ratsinformationssystem wie auch in ALLRIS hinterlegt.

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Beigeordneter Henze unterbricht die Tagesordnung um 17.43 Uhr für die Einwohnerfragestunde. Da sich zu diesem Zeitpunkt niemand zu Wort meldet, wird die Einwohnerfragestunde um 17.44 Uhr beendet.

Auf Bitte des Ratsherrn Schu wird nach TOP 12 erneut dazu aufgerufen.

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